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预算员岗位职责及工作流程

2020-05-15 08:48 来源:未知 点击: 文字:(,,)

预算员岗位职责 

1、熟练掌握工程预决算的各项规定、法律条文及材料信息价,灵活运用清单计价,熟练操作计价相关软件。

2、参与经营部、报价结算中心对招投标文件、施工合同、中标通知书等资料交底,全面掌握施工合同条款及报价策略。

3、熟悉施工图,参与图纸会审工作,对施工组织设计、洽商等文件上报前复核提出修改意见。

4、负责上传信息化中合同管理、产值统计、劳务结算、专业分包结算、成本核算中的相关内容。

5、收集整理开竣工报告、工程变更、经济签证、认质认价、索赔及经济相关的联系单、会议纪要等。

6、负责给甲方上报月进度报量,并将审定的报量提供给财务科。

7、负责给分公司上报月进度产值,同时配合项目主管会计完成项目人材机成本分析。

8、审核内部工程量结算单,开据工程结算书,控制材料限额领料单,对项目所有报销及结算费用单登记台帐。

9、负责项目劳务合同的评审资料上传,建立劳务合同台账,对材料采购合同、机械租赁合同进行审阅。

10、参与工程成本策划的编制工作,每月进行项目成本分析,考核成本责任落实情况。

11、负责整理竣工结算资料,编制竣工结算书并对造价进行经济分析,上报公司报价结算中心审核备案,同时上报监理、甲方等相关单位审核,完成工程决算资料归档。

12、在造价管理过程中遇到问题及时向项目经理汇报解决。

  13、完成领导交办的其它工作。





预算员分项工作流程(对外工作)

 

一、工程前期工作:

1、配合公司报价中心对本工程进行投标。中标后在经营部收集招标文件、投标文件、中标通知书、施工合同等资料,并与报价中心对招标文件、投标文件的内容进行交底;与经营部对合同的内容进行交底;

2、配合项目技术质量部对开工报告、施工组织方案及其它方案、原地面测量、施工图纸等资料进行审核,提出问题进行交底。待开工报告、方案、图纸会审完毕后,在技术质量部收集开工报告、施工组织方案、原地面测量原始凭证、施工图纸、图纸会审记录等资料。

3、对收集的资料建立台账。

二、施工过程中工作:

结算编制人员必须在施工过程中经常深入现场,了解工程情况,随时掌握工程修改和变更情况,为竣工结算积累和收集必备的原始资料。常见的过程中资料包括以下内容:

1、进度报量:编制每月完成的进度报量,与监理、甲方进行核对,待进度报量签字完善返回后,把封皮复印件给财务提供一份,建立进度报量台账。

2、工程签证:a.对施工现场进行考察,对合同外可能发生的签证与项目工程部进行交底;b.对工程部提供的原始计量单进行审核纠正,并对甲方及时上报正式签证单,跟踪手续完善,返回后建立台账;

3、认质认价:需要认价材料有:a.合同中单价暂定的;b.设计变更、签证等资料中新增加的材料;c.政策中(或合同中)调整的材料单价;待认价单返回后,建立台账;

4、变更类文件:由技术质量部提出变更申请,预算部审核,待变更下发后,在技术质量部收集,建立台账;

5、政策性文件:收集建设部等造价机构颁发的政策性文件,如:陕建发[2013]181号等文件

6、原始计量凭证:由项目工程部提供的原始计量凭证,原件归档建立台账,复印件办理签证、土方确认单等资料;

7、其他:合同中规定的有关奖励费用及有关索赔费用,及时与甲方协商索取。

三、竣工结算工作:

1、结算资料整理、编制装订成册,详见下表:

结算资料整理清单

序号

资料名称

提供部门

提供时间

备注

管理资料

     

1

招标文件

经营部

开工前

 

2

投标文件

经营部

开工前

 

3

中标通知书

经营部

开工前

 

4

施工合同

经营部

开工前

 

5

七险一金(住房、养老、失业、医疗、工伤、残疾人、生育、意外伤害)从开工到竣工

人事部

竣工后

复印加盖公司公章

6

图纸会审记录

资料员

开工前

 

7

开工报告、竣工报告、竣工验收证书

资料员

开工前及竣工后

 

8

施工组织设计及其他与经济相关的方案

资料员

开工前

 

9

施工图

资料员

开工前

 

过程控制资料

     

1

设计变更

资料员

施工过程中

 

2

与经济有关的工作联系单、会议纪要

资料员

施工过程中

 

3

工程签证单

 

施工过程中

 

4

认质认价单

 

施工过程中

 

5

工程量确认单(原始测量数据)

 

施工过程中

 

竣工结算资料

     

1

竣工结算送审表

 

竣工后

 

2

竣工结算资料移交清单

 

竣工后

 

3

竣工结算书

 

竣工后

 

竣工图类

   

1

竣工图

资料员

由总工负责编制;预算、资料、施工员参与编制

注:以上资料在过程中收集时必须全为原件。

2、竣工结算书的编制:

<1>对照第一条整编的所有资料计算本工程的全部工程量。

<2>对量的调整:用商务标电子版锁定综合单价,对合同内的工程量进行调整,对于合同外的工程量,若商务标中有类似的单价套用类似单价,没有类似单价的重新组价(组价原则合同中(或招标文件中)一般会有规定)。

<3>对价的调整:工程量编制完毕后,对认价的材料进行调整单价,a.合同中变更的材料,材料价一般以差价的形式(就是用投标的材料价与认价材料之间的差值乘以工程量)计入其他项目清单中;b.设计变更、签证新增加的材料直接进行调整;c.政策性人工或材料调价一般以差价的形式计入;d.认价材料一般不进行任何优惠。

<4>结算书编制完成后,对整个结算进行检查是否多算或少算、重复或漏项,资料是否齐全。

<5>对结算的分析:

分析一:a.哪些是完全可以结算回来的;b.哪些是争取结算回来的;c.哪些是结算不回来的;对以上三种情况列表说明。

分析二:对施工中实际完成的工程量结算金额与送审金额做对比。

预算员工作流程(对内工作)

一、工程前期工作:编制施工成本预算(见附表)。

1、熟悉图纸,计算图纸工程量对商务标中的工程量进行调整,形成施工图预算(广联达版)。

2、用施工图预算进行成本分析。成本分析的主要内容包括劳务分包、专业分包、管理人员工资等,表格格式详见附表。

A.劳务分包:对照施工图预算编制项目编码、项目名称、计量单位、工程数量、主材名称及材料单位消耗量,调查市场劳务单价、材料单价、机械单价填写表格。

B、专业分包:对照施工图预算编制项目编码、项目名称、计量单位、工程数量,调查市场专业分包单价填写表格。

C、管理人员工资:根据项目部配备的人员及各个岗位工资标准、施工工期编制填入表格。

D、项目测算汇总表:措施费分为费率计价和单价计价,费率计价的根据公式自动生成,单价计价的根据实际情况编制。规费和工程税金:与施工图预算的规费、工程税金相等。合同收入就是施工图预算总价。

二、施工过程中工作包括:内部结算及付款、成本核算、分包招标、分包合同管理。

1、内部结算及付款:劳务结算、材料结算、项目报销登记、劳务付款计划。

a.劳务结算:工程量确认单开据内容由项目预算员进行交底,交底内容主要包括:合同计量工程的内容划分、计量方式方法、计量单位及重点环节控制要求。工程量结算单由施工员与劳务队现场进行实测实量,特殊情况下由预算员、技术负责参与现场收量。每月23日前报预算员审核,提出问题由工程部修改,原则上劳务结算工程量比甲方结算工程量小,如果发现比图纸工程量大的,应及时上报原始计量凭证单,每月上报的单日用工和机械台班必须附上施工日志,结算书由预算员填写单价计算总价,进行编号并在账本上登记详细内容(如:时间、编号、摘要、结算金额、付款金额、发票金额等),账本的每页必须小计,收集发票,每月25日前报送分公司财务科进行挂账。对已挂账的结算每月提出总资金计划(见附表)。由各领导审核后,对每家劳务队的资金申请上传OA进行审批,待审批手续完成后付款。

b.材料结算:对每月报销的材料总金额及个别材料单价进行记录(见附表),为成本核算做准备。对限额领料单进行核算,检查工程量是否满足消耗量,并控制购买材料的单价及数量。

c.项目报销登记:对项目的所有报销费用进行登记,形成台账(见附表),为成本核算做准备。

2、产值统计:根据生产经理提供的实际完成工程量进行统计,每月25日前将统计的产值上报分公司(见附表),

    3、成本核算:对劳务结算、专业分包结算每月形成成本统计台账,根据成本预算与实际完成工程量,每月编制计划成本统计,这样每月计划成本、实际成本与收入统计就可以进行对比分析。

4、分包招标:主要包括劳务、专业、材料招标。预算员参与材料招标,配合材料科编制招标最高限价。劳务、专业分包招标,由预算员负责报送招标计划清单(见附表)、配合项目经理编制招标清单(见附表)及最高限价(见附表)、收集邀请单位的资质、业绩、报价单及联系人和联系方式,报送分公司,参与招标会议。                   

5、分包合同管理:主要包括:材料、机械、劳务、专业、其他分包合同。材料、机械合同由预算员负责审核并收集建立合同台账,劳务、专业分包合同由生产经理编制,预算员审核并上传OA,待审核结束打印五份(公司、分公司、财务科、劳务队、项目部各一份),双方签字盖章后建立合同台账(见附表),合同必须由法人代表或者委托人签订,并附法人委托书。

三、竣工结算工作:

1、结算资料整理、编制装订成册,详见:报价中心下发的《竣工结算资料移交表》

  2、填写结算备案表,对结算进行分析,将竣工结算资料在报价中心进行备案。

  3、将开工报告、竣工报告、竣工验收证书原件上交分公司一份,进行备案。

  4、配合财务科及其他科室的相关工作。

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